Authentifier des documents avec un certificat numérique

Peu de personnes le savent, mais il est parfaitement possible, sinon sérieusement recommandé, d'authentifier non seulement des emails, mais de nombreux types de documents avec un simple certificat numérique de type Thawte freemail.

Dans cet article je vous propose de tester cette fonctionnalité avec :

  • Open Office : Fichier > Signatures Numériques > Ajouter => Sélectionnez une de vos signatures numériques valides. Enregistrez votre document : Celui-ci est signé, et cela est indiqué dans la barre de titre de Open Office. Si ce document était modifié et réenregistré par une autre personne, la signature serait automatiquement détruite : Une bonne façon de se prémunir contre les contrefaçons documentaires. Signalons au passage que c'est à peu près le même principe avec MS Office.

     

  • Acrobat : On peut signer des documents PDF avec Acrobat Pro version 5+ : http://studio.adobe.com/us/tips/tip.jsp?p=1&id=100682&xml=acr7digsign .Toutefois, je prégère évoquer ici une solutions plus légère et plus universelle : Le recours à une imprimante PDF virtuelle supportant les signatures numériques. En voici quelques unes :- CutePDF Pro : http://www.cutepdf.com - EasyPDF Printer : http://www.gohtm.com/easypdf/- eDoc Printer PDF pro : http://www.iteksoft.com- Aloaha PDF Suite : http://www.aloaha.com

    Je suggère la suite eDocPrinter PDF Pro Enterprise Pack pour son ergonomie, son caractère complet, son faible coût (~50) et le fait qu'il soit disponible en français. Une fois le pack installé, depuis n'importe quel logiciel, on utilise l'imprimante virtuelle ERP2PDF : On clique sur OK, et la boite de dialogue de l'impression s'affiche :

    - Cocher l'option "Signé avec PDFSealer".- Appuyer sur le bouton "Option" et sélectionner le certificat à utiliser, puis paramétrer le format de la signature visuelle.- Valider et enregistrer le document PDF produit. La signature générée apparait alors comme suit :=> Si vous n'avez pas encore approuvé la signature de l'émetteur => Dès que vous aurez approuvé sa signature :

Voilà, j'espère que cela vous permettra de mieux garantir l'authenticité de votre production intellectuelle ;-)

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